Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter der unter der Bezeichnung „Brodhausen“ angebotenen Leistungen ist:

Laufenberg Immobilien Beteiligungsgesellschaft mbH
Brodhausen 1
51491 Overath
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Ralf Laufenberg und Hans-Joachim Laufenberg

Telefon: +49 172 6913250

Registergericht: Amtsgericht Köln

Handelsregisternummer: HRB 94578

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge über die zeitweise Überlassung von Räumen bei Brodhausen.

Sie gelten gegenüber Unternehmern und Verbrauchern.

Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nur, wenn die Laufenberg Immobilien Beteiligungsgesellschaft mbH ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

Individuelle Vereinbarungen in einem Angebot, einer Auftragsbestätigung oder einem gesonderten Vertrag haben Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

2. Vertragsschluss

Die Darstellung der Räume, Ausstattungsgegenstände und Preise auf der Website stellt ein verbindliches Angebot zur Buchung der dort dargestellten Leistungen dar, soweit die betreffende Leistung unmittelbar online buchbar ist.

Der Kunde nimmt dieses Angebot an, indem er:

den gewünschten Raum und Termin auswählt,
die erforderlichen Buchungs- und Rechnungsdaten eingibt,
diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den im Checkout angezeigten Richtlinien zustimmt,
den Zahlungsvorgang abschließt und
die abschließende Buchungsschaltfläche betätigt.

Der Vertrag kommt mit Zugang der elektronischen Buchungsbestätigung zustande.

Jede erfolgreich abgeschlossene Onlinebuchung wird grundsätzlich automatisch bestätigt.

Bei Buchungen, die ausdrücklich nur auf Anfrage angeboten werden, stellt die Kundenanfrage noch kein verbindliches Angebot dar. Der Vertrag kommt in diesem Fall erst durch eine ausdrückliche Auftragsbestätigung oder die Annahme eines individuellen Angebots zustande.

Der Kunde ist verpflichtet, vollständige und zutreffende Angaben zu machen. Änderungen des Veranstaltungszwecks, der Teilnehmerzahl oder anderer wesentlicher Buchungsdaten sind unverzüglich mitzuteilen.

3. Kunden

Die angebotenen Räume können von Unternehmen, Organisationen, öffentlichen Einrichtungen, Vereinen und Privatpersonen gebucht werden.

Bucht eine natürliche Person überwiegend zu privaten Zwecken, gelten ergänzend die zwingenden gesetzlichen Verbraucherschutzvorschriften.

4. Vertragsgegenstand

Vertragsgegenstand ist die zeitweise Überlassung des gebuchten Raumes während des bestätigten Zeitraums einschließlich der in der Buchungsbeschreibung ausdrücklich aufgeführten Ausstattung.

Zum buchbaren Angebot können insbesondere gehören:

Seminar- und Besprechungsräume,
Tagungs- und Veranstaltungsräume,
vorhandene technische Ausstattung gemäß Buchungsbeschreibung,
weitere in der Buchungsbeschreibung ausdrücklich bezeichnete Ausstattungsgegenstände.

Eine Untervermietung, Weitergabe oder sonstige Überlassung der Räume an Dritte ist ohne vorherige Zustimmung des Anbieters nicht zulässig.

Der Raum darf ausschließlich für den bei der Buchung angegebenen und bestätigten Zweck genutzt werden.

5. Zulässige Veranstaltungsarten

Grundsätzlich zulässig sind insbesondere:

Seminare,
Weiterbildungen,
Schulungen,
Workshops,
Besprechungen,
Coachings,
Teamtage,
Tagungen,
Klausurtagungen,
Unternehmensveranstaltungen,
Vorträge,
Informationsveranstaltungen,
Netzwerktreffen,
Prüfungs- und Assessmenttermine,
hybride Veranstaltungen.

Folgende Veranstaltungen dürfen nur nach vorheriger ausdrücklicher Freigabe in Textform durchgeführt werden:

politische Veranstaltungen,
religiöse Veranstaltungen,
private Feiern und Partys,
Tanzveranstaltungen,
Veranstaltungen mit lauter oder verstärkter Musik,
Verkaufs- und Werbeveranstaltungen,
Veranstaltungen mit Ausschank oder Konsum von Alkohol,
Veranstaltungen mit besonderem Sicherheits- oder Reinigungsbedarf.

Die Freigabe kann von ergänzenden Bedingungen abhängig gemacht werden. Hierzu können insbesondere besondere Nutzungszeiten, Sicherheitsvorkehrungen, Reinigungskosten oder eine individuelle Nutzungsvereinbarung gehören.

Unzulässig sind rechtswidrige Veranstaltungen sowie Veranstaltungen, die Personen, Gebäude, Inventar, Nachbarschaft oder öffentliche Sicherheit gefährden oder erheblich beeinträchtigen können.

6. Raumkapazität

Die bei der jeweiligen Buchung oder Raumdarstellung angegebene maximale Personenzahl ist verbindlich. Die angegebene Höchstzahl darf nicht überschritten werden. Der Anbieter ist berechtigt, den Zutritt weiterer Personen zu verweigern, wenn die zulässige Kapazität erreicht ist.

7. Buchungszeiten und Buchungsdauer

Die regulären Buchungszeiten sind:

Montag bis Sonntag von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr.

Ein halber Buchungstag umfasst vier Stunden.

Ein ganzer Buchungstag umfasst acht Stunden.

Abweichende Zeiten bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

Onlinebuchungen sind grundsätzlich bis spätestens zwei Kalendertage vor dem gewünschten Termin möglich.

Termine können grundsätzlich bis zu einem Jahr im Voraus gebucht werden.

8. Zugang, Vorbereitung und Rückgabe

Dem Kunden stehen unmittelbar vor Beginn und nach Ende der gebuchten Nutzungszeit jeweils bis zu 15 Minuten für Zugang, einfache Vorbereitung, Wiederherstellung des Ausgangszustands und das Verlassen der Räume zur Verfügung.

Diese Zeiten sind keine zusätzliche Veranstaltungszeit.

Der Anbieter kann zwischen aufeinanderfolgenden Buchungen einen organisatorischen Puffer einplanen. Hieraus entsteht kein Anspruch des Kunden auf eine längere Nutzung.

Eine Überschreitung der bestätigten Nutzungszeit bedarf der vorherigen Zustimmung und kann gesondert berechnet werden.

9. Preise und Umsatzsteuer

Es gelten die im Buchungsvorgang angezeigten oder individuell vereinbarten Preise. Sämtliche auf der Website gegenüber Kunden dargestellten Endpreise verstehen sich brutto einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der vollständige Gesamtpreis wird vor Abschluss der Buchung im Checkout angezeigt.

10. Zahlung

Onlinebuchungen sind grundsätzlich unmittelbar bei Abschluss der Buchung vollständig zu bezahlen.

Die Zahlung erfolgt über die im Checkout angebotenen Zahlungsmethoden. Hierzu können insbesondere gehören:

Kreditkarte,
Debitkarte,
Apple Pay,
Google Pay,
Klarna und
weitere über Wix Payments verfügbare Zahlungsmethoden.

Ein Anspruch auf eine bestimmte Zahlungsmethode besteht nicht.

Bei größeren oder individuell geplanten Buchungen kann eine Anzahlung vereinbart werden. Höhe, Fälligkeit und Restzahlung ergeben sich in diesem Fall aus dem jeweiligen Angebot oder der Auftragsbestätigung.

Eine allgemeine Zahlung auf Rechnung wird nicht angeboten.

Die Buchung kann davon abhängig gemacht werden, dass die Zahlung erfolgreich autorisiert und abgeschlossen wurde.

Nach erfolgreicher Onlinezahlung wird dem Kunden eine Rechnung elektronisch bereitgestellt oder zugesandt.

11. Rechnungsdaten

Der Kunde ist verpflichtet, eine vollständige und zutreffende Rechnungsanschrift anzugeben. Änderungen einer bereits ausgestellten Rechnung, die auf fehlerhaften oder unvollständigen Angaben des Kunden beruhen, können nur im Rahmen der gesetzlichen und technischen Möglichkeiten vorgenommen werden.

12. Dekoration und Befestigungen

Dekorationen sind zulässig, sofern sie:

keine Brandgefahr verursachen,
Flucht- und Rettungswege nicht beeinträchtigen,
keine Oberflächen beschädigen,
keine dauerhaften Spuren hinterlassen und
nach der Veranstaltung vollständig entfernt werden.

Bohrungen, Nägel, Schrauben, stark haftende Klebebänder und vergleichbare Befestigungen sind nicht gestattet.

Besondere Aufbauten oder umfangreiche Dekorationen bedürfen der vorherigen Zustimmung.

13. Technische Ausstattung

Die in der Buchungsbeschreibung aufgeführte technische Ausstattung wird in einem funktionsfähigen Zustand bereitgestellt.

Der Kunde hat erkennbare Mängel unverzüglich anzuzeigen und dem Anbieter Gelegenheit zur Abhilfe zu geben.

Eigene technische Geräte dürfen angeschlossen werden, wenn sie:

technisch sicher und unbeschädigt sind,
mit den vorhandenen Anschlüssen kompatibel sind,
das Stromnetz nicht überlasten,
keine Funk-, Netzwerk- oder sonstigen Störungen verursachen.

Der Kunde ist für die Bedienung seiner eigenen Geräte und deren Kompatibilität verantwortlich.

Eine jederzeit vollständig unterbrechungsfreie Internetverbindung kann nicht garantiert werden. Für veranstaltungskritische Inhalte wird empfohlen, eine lokale Kopie oder eine eigene Ersatzverbindung bereitzuhalten.

14. Foto-, Film- und Tonaufnahmen

Foto-, Film- und Tonaufnahmen sind grundsätzlich zulässig. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, alle erforderlichen Einwilligungen einzuholen. Gewerbliche Filmproduktionen sowie Aufnahmen sicherheitsrelevanter Einrichtungen bedürfen der vorherigen Abstimmung.

15. Tiere

Tiere dürfen nur mitgebracht werden, wenn dies ausdrücklich erlaubt oder genehmigt wurde. Erforderliche Assistenzhunde bleiben hiervon unberührt. Der Kunde haftet für durch mitgebrachte Tiere verursachte Schäden.

16. Rauchverbot und Brandschutz

Im gesamten Gebäude gilt ein vollständiges Rauchverbot. Fluchtwege und Sicherheitseinrichtungen müssen jederzeit frei bleiben. Untersagt sind u.a. offenes Feuer, Kerzen und pyrotechnische Gegenstände. Den Anweisungen des Anbieters und den Sicherheits- und Verhaltenshinweisen vor Ort ist Folge zu leisten.

17. Hausordnung

Die jeweils geltende Hausordnung ist Bestandteil des Nutzungsvertrages. Der Kunde ist verpflichtet, alle Teilnehmer über die Verhaltensregeln zu informieren und trägt die organisatorische Verantwortung für seine Veranstaltung.

18. Reinigung und Rückgabe

Die normale Endreinigung ist im Preis enthalten. Der Raum ist geräumt, frei von Abfällen und mit dem Mobiliar im ursprünglichen Zustand zu übergeben. Eine Sonderreinigung wird bei übermäßiger Verschmutzung nach tatsächlichem Aufwand berechnet.

19. Schäden und Verlust

Der Kunde haftet für Schäden, die durch ihn oder seine Teilnehmer verursacht werden. Beschädigungen sind unverzüglich mitzuteilen. Berechnet werden die tatsächlich erforderlichen Kosten der Reparatur oder Ersatzbeschaffung.

20. Eingebrachte Gegenstände

Vom Kunden oder seinen Gästen eingebrachte Gegenstände befinden sich auf eigene Gefahr in den Räumen. Der Anbieter übernimmt keine Verwahrungspflicht. Zurückgelassene Gegenstände können nach Fristablauf auf Kosten des Kunden versandt oder entsorgt werden.

21. Stornierung durch den Kunden

Stornierungen müssen in Textform erfolgen. Es gelten folgende Gebühren: bis 31 Tage: kostenfrei | 15–30 Tage: 30% | 8–14 Tage: 50% | 3–7 Tage: 75% | < 3 Tage: 100% des Preises. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens gestattet.

22. Umbuchung

Eine Buchung kann bis 14 Tage vor Termin einmalig kostenfrei umgebucht werden (nach Verfügbarkeit). Differenzbeträge sind zu begleichen oder werden erstattet. Nach Ablauf der Frist gilt ein Umbuchungswunsch als Stornierung und Neubuchung.

23. Rückerstattungen

Rückerstattungen erfolgen über die ursprüngliche Zahlungsmethode. Die Bearbeitungsdauer hängt vom Zahlungsdienstleister ab. Gesetzliche Erstattungsansprüche bleiben unberührt.

24. Absage oder Rücktritt durch den Anbieter

Der Anbieter kann bei Zahlungsverzug, falschen Angaben, Zweckentfremdung oder Gefahr für das Inventar vom Vertrag zurücktreten. Gezahlte Beträge werden bei absage durch den Anbieter erstattet.

25. Höhere Gewalt

Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt nicht durchgeführt werden, bemühen sich die Parteien um eine Umbuchung. Ist dies nicht möglich, gelten die gesetzlichen Vorschriften.

26. Haftung des Anbieters

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Verletzung von Leben oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit wesentlicher Pflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren Schaden begrenzt.

27. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften und der Datenschutzerklärung verarbeitet.

28. Verbraucherschlichtung

Der Anbieter ist nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

29. Vertragssprache und Vertragstext

Vertragssprache ist Deutsch. Buchungsdaten werden im Rahmen der Möglichkeiten gespeichert. Der Kunde erhält nach Schluss eine Bestätigung; die AGB sind online einsehbar.

30. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der BRD. Für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist der Sitz des Anbieters ausschließlicher Gerichtsstand.

31. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

An die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten die gesetzlichen Vorschriften.

Stand: Juli 2026